办公室里,苏念指尖轻点桌面,思索片刻,直接拿起座机,拨通了胡秘书的电话。
电话很快接通,那头传来胡秘书恭敬的声音。
“苏总。”
苏念语气温和,却带着笃定的神色。
“胡秘书,马上交接一下你手头的工资,立刻来兰氏集团总部。从今天起,你接任兰氏集团,首席秘书的位置。”
这句话落入胡秘书的耳朵,她彻底懵了,咽了一口唾沫,才结结巴巴开口。
“苏……苏总?您……您说什么?秦兰氏集团的首席秘书?”
胡秘书瞪大眼睛,大脑一片空白。
自己只是一家小外贸公司的秘书,日常只对接简单的外贸单据、客户对接,琐碎的行政工作。
自己资历平平,眼界和能力都十分有限,可苏总……竟然让她做兰氏集团的首席秘书。
胡秘书知道首席秘书,执掌集团核心枢纽,对接高层,统筹全秘书办,经手亿万级机密工作,是业内人人争抢的顶级职位。
跟自己的岗位,完全不是一个级别!
胡秘书急了,连忙诚恳推辞。
“苏总,不行的!我真的不行!我什么资历您最清楚,我就是外贸公司的普通秘书,没接触过上市集团的工作,没有高端统筹经验,格局、能力、阅历都跟不上!您别开玩笑了!”
她生怕苏念一时冲动,给她带来麻烦,更怕自己能力不足,毁了苏念的大局。
听着胡秘书慌乱的声音,苏念更确定,胡秘书是个可靠的人了。
她性格沉稳,对自己有清晰的认识,时刻保持着清醒的头脑,再加上胡秘书对自己忠心,这些足够了。
苏念笑了笑,轻声安慰道。
“胡秘书,我没有开玩笑,你做事踏实,从不搞小动作,交办你的每一件事,你都会做到极致稳妥,我对你的工作很满意。”
“兰氏现在刚换主,我需要一个绝对可信的人,一个能让我,彻底放心的自己人。”
“资历可以慢慢积累,业务可以慢慢学习,可忠心和本分,是再多能力和资历,都换不来的。”
胡秘书听着苏念的话,心中一暖,她的喉头发紧。
良久,她深吸一口气,郑重应声。
“我明白了苏总!我一定不负您的信任!我马上收拾东西,立刻赶往兰氏报到!”
挂断电话,胡秘书吐出一口气,抬手擦了擦额头上的汗水,内心忐忑又感动。
她清楚自己底子薄,没接触过上市集团的高端工作。
可苏总既然敢用她,把这么重要的位置交到她手里,她就绝不能辜负,苏总这份信任。
胡秘书站在熟悉的工位前,将手里所有台账、客户资料、日常工作一一整理整齐,递给身边的同事,语气平和地开口交接。
“以后苏总的所有日常工作,对接事务,行程琐事,暂时就全部交给你们接手了。”
周围几个共事已久的同事闻言,瞬间一愣,连忙围了上来。
大家都太熟悉胡秘书了,苏总在外贸公司的大小事,都是她亲自办的,从没出过一次差错。
有人急忙追问:“胡姐,你把苏总的工作都移交出来了?那你要去哪?以后还能见到你吗?”
所有人都看着她,眼神里全是疑惑和不舍。
这里只是规模不大的外贸小公司,薪资不算太高,但是混个温饱不成问题。
胡秘书在公司待了多年,是公司的老人,谁也没想过……她会突然调动。
胡秘书收拾好最后一份文件,抬眼看向众人,笑着开口解释道。
“我被苏总调到兰氏集团总部任职了,还在苏总身边工作,大家以后有机会见面的。”
这话一出,整个办公区瞬间安静。
所有人脸上的笑容瞬间僵住了,彻底懵在原地。
兰氏集团?那可是上市公司!比这个外贸公司强的太多了!
有人难以置信地咽了口唾沫,声音都带着颤。
“兰氏?就是那个市值几十亿的兰氏集团?”
胡秘书轻轻点头,没有再说其他的。
众人相互看着对方,脸上都写满了震惊。
苏总接管公司的时候,众人都以为,她不过是一个普通的富家千金,接管了家族的小公司。
谁也没想到,她竟然是资本大佬!
如今苏总拿下了兰氏集团,就连身边的胡秘书,摇身一变,也成了上市公司的秘书。
有人忍不住感慨道。
“胡姐的命真好,跟着苏总去了兰氏集团,摇身一变,成了上市公司的高级秘书。”
“是啊,我们命好苦啊,还在小公司熬日子,胡姐直接跳去上市集团当核心高管了……这差距,天差地别。”
胡秘书听着众人的议论,小声劝慰道。
“大家不用觉得遗憾。”
“苏总已经许下承诺,咱们这家外贸公司,争取五年之内冲击上市。”
“你们只要沉下心,踏踏实实做事,紧跟着苏总的步伐,咱们这家外贸公司,早晚也能顺利上市。”
众人相互对视一眼,对啊……苏总确实说过这样的话,只是当时所有的人,都以为苏总在画大饼,谁能想到,她这么有实力?
胡秘书继续安慰众人道。
“机会都是留给踏实肯干的人,不用羡慕旁人,把手上的业务稳住,好好坚持下去就好,是金子……早晚都会发光的。”
几名同事互相看了看,原本浮躁的心慢慢安定下来。
有人轻轻点头,心底重新燃起一点盼头。
“胡姐,我们记住了,我们一定好好干,等着公司发展起来。”
“嗯。”
胡秘书微微颔首。
“我在兰氏也会好好做事,不辜负苏总的信任,咱们各自守好自己的岗位。”
简单交代完毕,她才转身离开,驱车赶往兰氏集团赴任。
半个小时后,胡秘书坐车来到了兰氏大楼前,望着面前气派的大楼,她深吸一口气,径直走进了大厅里。
走进大厅里,胡秘书踩在光洁的大理石上,望着装修豪华的大厅,眼神中满是震惊。
她走到前台,前台小姐姐看见他,礼貌起身。
“您好,胡秘书,苏董已经交代过了,她正在顶楼办公室等您。”
“多谢。”
胡秘书微微点头道谢,然后转身走进了电梯里,按下顶层的楼层键。
电梯缓缓上行,数字一点点往上跳动,胡秘书紧紧攥着包,心底忐忑不已。
“叮”的一声轻响,电梯抵达顶楼。
厚重的电梯门向两侧划开,顶层安静肃穆。
胡秘书深吸一口气,踏出了电梯,顺着走廊一路往前走,来到了秘书办,秘书立马将她带到了董事长办公室前。
胡秘抬起手,轻轻敲了敲门。
里面传来苏念平静的声音。
“进来。”
胡秘书推门走了进去,抬眼便看见了坐在办公桌后的苏念,正在跟沈寒洲,说着集团的事务。
她立刻收住脚步,郑重地微微躬身。
“苏董,我过来报到了。”
苏念抬眸看向胡秘书,唇角带着淡淡的笑意。
“来了,有什么想说的没有?”
胡秘书愣了一下,随即认真表态道。
“我一定尽力做好,秘书办的各项工作,绝不辜负您的信任。”
苏念点点头,“不错,秘书办的事交给你了,过去跟同事们打个招呼,熟悉一下环境!”
沈寒洲的助理,带着胡秘书来到秘书办,他看向众人,郑重介绍道。
“各位,从今日起,由胡丽娜接任兰氏集团,首席秘书一职,她全权负责秘书办,所有工作统筹、行程对接、文件审核、内外接待,以及纪律管理。”
众人连忙放下手里的工作,抬头看着胡秘书,眼神中有探究,有失落感还有一丝打量。
胡秘对着众人微微颔首,目光平静扫过在场每一位秘书,不卑不亢道。
“各位同事,大家好,我是胡丽娜。”
“我资历不算深,集团高端业务经验不如各位老员工丰富,往后工作之中,还要多向大家学习。”
她的姿态谦和,瞬间拉平所有人的距离感,让原本忐忑观望的众人,稍稍松了口气。
下一瞬,胡秘书话锋一转,语气严肃。
“但我在这里,只讲两个个原则,也是苏董的底线,往后秘书办所有人,必须严格遵守。”
“第一,忠心做事,立场端正。公司如今新格局,所有人都要记好,我们秘书办的人,只为苏董和沈总服务,不允许私下站队。”
“第二,依规办事,严谨履职。所有访客报备、高层行程、机密文件、审批流程,一律按正规程序走,任何人没有特权,任何人不得擅自主张。”
胡秘书的话一出,气氛瞬间紧张了起来。
胡秘书语气软和了不少,笑着开口。
“大家不用紧张,往后工作上有难处,可以直接跟我说,咱们一起沟通解决。”
她的目光在众人脸上扫过,没有再多赘述。
“好了,大家都开始工作吧,手上积压的工作抓紧对接起来。”
话音落下,她转身来到自己的工位,迅速投入手头的事务。
先是翻开厚厚的文件台账,一页一页核对,董事长近期的行程安排,标记好需要重点提醒的节点,把尚未落实的事项,一一圈出。
前任遗留下来一大堆待,处理的访客登记,待流转的审批文件堆在案头,她沉下心,一份份梳理甄别!
遇到拿不准的集团流程,她没有坐等别人来帮,一边翻看集团内部的制度文档,一边在笔记本上认真记下要点。
她不空谈口号,也没有多余的架子,全部心思扑在工作上……
办公室内,落地玻璃后。
苏念静静看着外面,有条不紊的胡秘书,满意的点点头。
一旁的沈寒洲轻声开口,眸底满是赞赏。
“念念,你看人的眼光很准。胡秘书镇得住现在的秘书办,绝对不会让你失望的。”
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